Representante de Colecciones en Funciones Shreveport

ASC (American Screening Corp)

Representante de Colecciones en Funciones

Tiempo completo • Shreveport
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado

Resumen del puesto:
En American Screening Corporation (ASC), aspiramos a ser líderes mundiales en pruebas médicas asociándonos con 5 millones de empresas y ofreciendo resultados positivos a 1.000 millones de personas.

El Especialista en Cuentas a Cobrar es responsable de gestionar la facturación, cobros y aplicaciones de pagos de los clientes para una empresa de fabricación rápida de pruebas de drogas y alcohol.

Este puesto en la oficina apoya las operaciones financieras diarias asegurando una facturación precisa, cobros puntuales y una estrecha colaboración con equipos internos, incluyendo ventas, atención al cliente, envíos y operaciones de almacén. Esta es una oportunidad única en la vida para estar en la primera planta de una empresa en crecimiento con los últimos proyectos tecnológicos que servirán a 5.000 millones de personas.

Valores fundamentales:
American Screening Corporation fomenta una cultura que encarna los siguientes valores fundamentales:
  • Inspirador: Empoderar a los equipos para innovar y alcanzar la grandeza.
  • Disciplinado: Mantener la excelencia y la atención al detalle en todos los esfuerzos.
  • Responsable: Garantizar transparencia y fiabilidad en cada acción.
  • Ejecución: Entregar resultados con precisión y eficiencia.
  • Alineados: Sincronizar objetivos y valores en toda la organización.
  • Transparencia: Fomentar la comunicación abierta y el trabajo en equipo.
Responsabilidades clave

Cuentas por cobrar y facturación

  • Generar y emitir facturas precisas para kits de pruebas rápidas de drogas, dispositivos de detección de alcohol y productos relacionados

  • Aplica los pagos a los clientes (cheques, ACH, transferencia, tarjetas de crédito) de forma rápida y precisa

  • Conciliar las cuentas de los clientes e investigar discrepancias

  • Mantener y monitorizar los informes de envejecimiento de la RA

  • Procesar créditos, devoluciones y ajustes de facturación en coordinación con los equipos de atención al cliente y logística

Colecciones y coordinación interna

  • Haz seguimiento de cuentas atrasadas por teléfono, correo electrónico y comunicación presencial cuando sea necesario

  • Trabaja estrechamente con los equipos de ventas, almacén y envío para resolver disputas de facturas o entregas

  • Mantener relaciones de trabajo sólidas con los departamentos internos para apoyar el pago puntual

  • Escalar las cuentas morosas según la política de la empresa

Cumplimiento y Registro

  • Mantener archivos precisos de los clientes, incluidos certificados de exención fiscal y condiciones de pago

  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables internos y los requisitos de auditoría

  • Ayuda con el cierre de fin de mes y la preparación de auditorías

  • Apoyo, opiniones de crédito de clientes y configuración de cuentas

Informes y mejora de procesos

  • Preparar informes semanales y mensuales de cuentas a cobro y cobros para la gestión

  • Ayudar con el seguimiento y la previsión del flujo de caja

  • Identificar oportunidades para mejorar la precisión de la facturación y reducir los Días de Ventas Pendientes (DSO)

  • Realizar tareas adicionales de contabilidad y administrativas según se asigne

Cualificaciones

Obligatorio

  • 2+ años de experiencia en cuentas a cobrar (prefiere B2B)

  • Experiencia en un Entorno de fabricación, distribución o sanidad

  • Gran atención al detalle y habilidades organizativas

  • Dominio de software contable (QuickBooks, NetSuite, SAP o similar)

  • Conocimientos prácticos de Microsoft Excel

  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita

  • Capacidad para trabajar En el lugar durante el horario laboral estándar

Preferido

  • Experiencia con dispositivos médicos, diagnósticos o productos regulados

  • Familiaridad con cuentas de distribuidores, clínicas, laboratorios o empleadores

  • Conocimiento sobre el impuesto sobre las ventas y los clientes exentos de impuestos

  • Título de Asociado o Grado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado

Habilidades clave

  • Cuentas por cobrar y cobros

  • Colaboración en Equipo en Oficina

  • Facturación de alto volumen

  • Conciliación de cuentas de cliente

  • Informes financieros

  • Cumplimiento y documentación

Entorno de trabajo

  • Oficina en el lugar dentro de una planta de fabricación y distribución

  • Entorno acelerado y con plazos

  • Interacción regular con los equipos de contabilidad, ventas, atención al cliente y almacén

  • Horario laboral estándar, de lunes a viernes

Compensación: 35.000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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Ventajas/beneficios que nuestros miembros ofrecen a los empleados

Programación flexible
Compensación competitiva
Oportunidades de avance profesional