ASC (American Screening Corp)
Representante de Colecciones en Funciones
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto:
En American Screening Corporation (ASC), aspiramos a ser líderes mundiales en pruebas médicas asociándonos con 5 millones de empresas y ofreciendo resultados positivos a 1.000 millones de personas.
El Especialista en Cuentas a Cobrar es responsable de gestionar la facturación, cobros y aplicaciones de pagos de los clientes para una empresa de fabricación rápida de pruebas de drogas y alcohol.
Este puesto en la oficina apoya las operaciones financieras diarias asegurando una facturación precisa, cobros puntuales y una estrecha colaboración con equipos internos, incluyendo ventas, atención al cliente, envíos y operaciones de almacén. Esta es una oportunidad única en la vida para estar en la primera planta de una empresa en crecimiento con los últimos proyectos tecnológicos que servirán a 5.000 millones de personas.
Valores fundamentales:
American Screening Corporation fomenta una cultura que encarna los siguientes valores fundamentales:
- Inspirador: Empoderar a los equipos para innovar y alcanzar la grandeza.
- Disciplinado: Mantener la excelencia y la atención al detalle en todos los esfuerzos.
- Responsable: Garantizar transparencia y fiabilidad en cada acción.
- Ejecución: Entregar resultados con precisión y eficiencia.
- Alineados: Sincronizar objetivos y valores en toda la organización.
- Transparencia: Fomentar la comunicación abierta y el trabajo en equipo.
- Generar y emitir facturas precisas para kits de pruebas rápidas de drogas, dispositivos de detección de alcohol y productos relacionados
- Aplica los pagos a los clientes (cheques, ACH, transferencia, tarjetas de crédito) de forma rápida y precisa
- Conciliar las cuentas de los clientes e investigar discrepancias
- Mantener y monitorizar los informes de envejecimiento de la RA
- Procesar créditos, devoluciones y ajustes de facturación en coordinación con los equipos de atención al cliente y logística
- Haz seguimiento de cuentas atrasadas por teléfono, correo electrónico y comunicación presencial cuando sea necesario
- Trabaja estrechamente con los equipos de ventas, almacén y envío para resolver disputas de facturas o entregas
- Mantener relaciones de trabajo sólidas con los departamentos internos para apoyar el pago puntual
- Escalar las cuentas morosas según la política de la empresa
- Mantener archivos precisos de los clientes, incluidos certificados de exención fiscal y condiciones de pago
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables internos y los requisitos de auditoría
- Ayuda con el cierre de fin de mes y la preparación de auditorías
- Apoyo, opiniones de crédito de clientes y configuración de cuentas
- Preparar informes semanales y mensuales de cuentas a cobro y cobros para la gestión
- Ayudar con el seguimiento y la previsión del flujo de caja
- Identificar oportunidades para mejorar la precisión de la facturación y reducir los Días de Ventas Pendientes (DSO)
- Realizar tareas adicionales de contabilidad y administrativas según se asigne
- 2+ años de experiencia en cuentas a cobrar (prefiere B2B)
- Experiencia en un Entorno de fabricación, distribución o sanidad
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Dominio de software contable (QuickBooks, NetSuite, SAP o similar)
- Conocimientos prácticos de Microsoft Excel
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar En el lugar durante el horario laboral estándar
- Experiencia con dispositivos médicos, diagnósticos o productos regulados
- Familiaridad con cuentas de distribuidores, clínicas, laboratorios o empleadores
- Conocimiento sobre el impuesto sobre las ventas y los clientes exentos de impuestos
- Título de Asociado o Grado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
- Cuentas por cobrar y cobros
- Colaboración en Equipo en Oficina
- Facturación de alto volumen
- Conciliación de cuentas de cliente
- Informes financieros
- Cumplimiento y documentación
- Oficina en el lugar dentro de una planta de fabricación y distribución
- Entorno acelerado y con plazos
- Interacción regular con los equipos de contabilidad, ventas, atención al cliente y almacén
- Horario laboral estándar, de lunes a viernes
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
La Asociación Nacional de Detección de Drogas y Alcohol (NDASA, por sus siglas en inglés) es una organización propiedad de sus miembros, impulsada por sus miembros y operada por sus miembros, cuya misión es abogar por lugares de trabajo y comunidades seguras y libres de drogas a través de la defensa legislativa, la educación, la capacitación y la excelencia en los servicios de detección de drogas y alcohol. Ofrecemos una multitud de beneficios y descuentos para miembros, manteniéndolos informados con comunicaciones semanales, un boletín trimestral, un podcast semanal y una reunión en el ayuntamiento, seminarios web educativos mensuales y una conferencia anual. Nuestros programas de capacitación, certificación y acreditación son insuperables. Las oportunidades de participación de los miembros incluyen comités, programa de afiliados estatales, capacitación para revendedores de cursos, promociones y patrocinios, y eventos regionales de capacitación.
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